O que NÃO FAZER se você quer ter uma academia de sucesso
Neste artigo, vamos falar a respeito de cinco erros que podem levar as academias à falência. Existem alguns pilares que você precisa saber a respeito da gestão de academias, gestão de estúdio de pilates e demais estúdios de exercícios físicos para ter um excelente controle financeiro, controle de cliente e uma boa saúde financeira em sua organização.
Então, veja abaixo cinco erros que podem fazer com que a sua academia feche as portas:
1. Não ter metas definidas
Quando as academias não possuem metas definidas, é bem provável que as coisas não andem para frente, pois é como se a sua academia fosse um barco e as pessoas remam cada uma para um lado. Ou seja, a gestão depende muito de metas bem definidas. Só assim é possível estabelecer os pilares que farão com que as academias cresçam e, com isso, crescer como um todo.
2. Não ter controle financeiro
Este talvez seja o maior erro que a sua academia não pode cometer. Quando não existe um controle financeiro adequado, as coisas não andam bem. E o pior que pode acontecer nesse sentido é não saber separar os investimentos dos valores. Com o tempo, por exemplo, a sua academia vai precisar de uma reforma, naturalmente. E você precisa estar bem organizado para fazer a separação correta do que é valor mensal e do que é investimento.
3. Não ter um controle de clientes
Um grave erro que acontece muito é que as academias não utilizam softwares adequados para a administração da carteira de clientes. E, infelizmente, colocar tudo em uma planilha de Excel é o pior erro que a sua academia pode fazer no controle de clientes, pois muitas informações podem ser esquecidas e, até mesmo, perdidas. Isso gera uma falta de organização e um descontrole total. Imagine não saber quando um cliente tem que pagar a mensalidade? E demonstrar falta de organização é a pior coisa que pode acontecer em gestão de academia e gestão de estúdios de pilates. O ideal é contratar um bom software de gestão de academias.
4. Não ter um pró-labore
O pró-labore é um salário que o próprio dono da empresa recebe para garantir os mesmos direitos que um profissional comum possui. Se você trabalhasse em outra empresa, certamente ao se desvincular da mesma, você receberia todos os seus direitos. É preciso fazer o pró-labore justamente para que os custos da sua academia sejam realmente reais. E, além disso, na gestão de academias correta, é preciso incluir o pró-labore de todos os sócios no controle financeiro.
5. Não fazer o acompanhamento da área de vendas
Esta talvez seja a área mais importante da academia e do seu estúdio de pilates. Nunca deixe a área de vendas trabalhar sozinha sem o seu acompanhamento. Ao acompanhar as vendas de sua academia, você consegue ter uma visão muito melhor do seu negócio. Com esse acompanhamento, você conseguirá tomar medidas cautelosas no momento do problema, e isso poderá evitar que a sua academia tenha crises futuras.